20180819 委員会 神田
出席 大久保 川口 辻林 滝沢 大内 木田 北見 井合 中村 双田
欠席 新居 富沢 浅井 小湊 浅井 長沼

●総務
1.電子化について
次回行事説明会で電子化について告知
次回総会案内からメール等での通知 2019/7月より
現在メールで送付
指導員研修会案内
合宿申し込み用紙

現在紙で送付(全て電子化したい)
行事説明会
エーデルメモ (秋・春)
名簿(秋)
会費案内(秋)
会計報告(春)
総会案内(春)

名簿運営の課題
会社情報、住所情報は無くしたらどうか?
(メンテナンスがおいつかない 個人情報保護)
残すもの
名前、メアド、TEL、資格情報 →体載変更は要調整
次回以降に向けてコスト削減効果の算出と年会費への影響を考察
総会で名簿の件を説明
電子化の意思確認を改めてする
賛成100人未回答30人にはメール案内、紙希望の25人には紙送付で検討

2.HP・新人について
お問い合わせ 3名
※お試し参加について初年度2回まで次年度以降はお試し参加はできない

内規に反映させる

HPに新人向け入会までの流れを掲載
クラブ員構成内容等現在の内容に合わせて更新
問い合わせフォーム(年間40件くらいの問い合わせが来ている質問事項の追加)
3年以内の新人にLINEグループ 委員長、会長、各部長もメンバー
新人さんアンケートの結果 4名 新規ページを作る 新人さんの声
委員会の内容をHPにアップする。エーデルメモに載せる内容と同じにする

3.委員会データ格納先
内規の最新版 会員マスター 等
Cloudサービス or NAS
とりあえず無償のもので運営してみる 容量の大きさからGoogle Driveに決定
管理者→委員会→毎年メンバーを変えられる

4.60周年記念に 資本の取り崩しを提案
記念行事 記念品 懇親会 等 委員外にも実行委員になってもらう

5.・事務担当連絡会議について
・準指・正指検定 9月9日 の委員会での所信表明
クラブ員に受験希望についてメール
受験申し込み期間9月11日〜29日
受験日 2/22~24 B検は4月の1週目
・研修会は案内が出ている。理論講習が現地である場合もあるので注意
・安全対策日程等について確認する

●企画部

9月9日委員会
午前10:00~12:00 ご意見をもらう会
午後13:00~15:00 所信表明

ご意見をもらう会 個別招集(新居さん)
7名
全体招集 メール

1.合宿案
公式合宿9回、準公式1回、正月スクールを計画、ポール合宿は年1回に削減。
5月の月山を検討。2月の3連休は変則日程の合宿を企画。
正月スクールは年末解散できる日程に変更。宿泊日は元旦まで用意。大晦日は後夜祭扱いとする。
天狗ロッジより28日の宿泊は難しい。
日程検討中

2.例会案
2回開催予定
10月下旬(土日)屋根付きBBQ 公園もよいかも ヨガ企画も同日にする?
11月中旬(平日)シーズンがんばろう飲み会→シニア層にも来て頂く

3.シニア会について
2月14日(木)→シーズン中の日程はどうなのか?

●技術部
準指・正指の合格率が低いのでその対策は?
声かけをする等
ブラシ購入を進める・備品表を作る