エーデル委員会議事メモ
日時:2023年5月11日
参加者(敬称略、順不同):富沢 双田 浅井 川口 糸永 吉田 伊藤 長沼 島崎 尾上 中村 長津 波多江 竹中 大久保
総務部
備品係
来年度購入品希望募集
2台目ビデオカメラ?
バッテリーチャージャーは購入済み
会計係
今季の会計について
未収金について連絡・対策について
新人係
2名入会 7名来季入会希望
お試し参加を現在2回必要なところを1回に
お試し参加費を1回2000円に統一
会員係
入会:山下 達也さん
野口 啓介さん
休会:松本 有希子さん(正会員)
退会:滝沢 典子さん(休会)
木田 純さん(休会)
●総会について
7月1日土曜日 14:00~16:00 AP西新宿
16時よりケータリング 立食パーティ2時間くらい
三賞
・新人賞 山下達也
・功労賞 中島圭子
・努力賞 波多江洋子
入会希望者は懇親会にお誘いする
和田さん花束贈呈(総会に不参加の場合は花束をご自宅に送る)
技術部
正指・準指併せて5名の合格者
3月クラブ内検定は受験希望無しで中止。
他外部講師&内部講師を設定して合宿開催ができた。
<大会結果>
基礎
東京都技術選に男女計14名が出場。昨年より3名増加した。
数年ぶりに決勝が設けられたが、エーデルからの決勝進出はなし。浅井さんがあと一歩。
エーデルスキークラブから、全日本マスターズスキー技術選手権大会に初めて出場した。
オープンマスターズスキーサーキットⅠで、尾上さんが男子7部で4位。
競技
吉沢雅晴さん、吉沢恭子さん、中島圭子さんが各大会にエントリー、優勝を含めて多数の入賞あり。
F ISマスターズ菅平高原大会で中島さんが優勝。
東京都スキー選手権大会で吉澤恭子さんが3位入賞。
アルペン複合志賀高原横手山大会で吉澤雅晴さんがスラローム6位。
<指導員検定>
正指導員:1名合格 – 波多江さん(合格)、布施さん(受験見送り)
準指導員:4名合格 -高城さん(合格)、竹中さん(合格)、松宮さん(合格)、吉田さん(合格)、大内さん(受験見送り)
B級検定員:1名合格 -波多江さん(合格)
C級検定員:6名合格 -伊藤達さん、糸永さん、高城さん、竹中さん、松宮さん、吉田さん(全員合格)
<安全対策>
1名 前十字靭帯損傷
<その他>
伊藤達、八方尾根SSでの武者修行
企画部
■全体実績
✔今期の合宿開催数は計9回(受験者がいなかったことから検定合宿は取りやめ)
✓延べ参加人数は161人(外部参加を除く)、合宿1回あたりの平均参加人数は18人(昨年比:+2)。
■予算実績
✔2023年度実行予算額722,000円に対して実績 653,491円で着地(対予算比 -68,509円)
└(参考) 昨年予算:722,000円、昨年実績601,458円
✓検定合宿が非開催となったことで生じた予算余り(61,000円)により、黒字。
それがなければ予算対比ほぼ100%の消化率(-7,000円程度余)
✓参加者負担金は想定以上(見立て+13,000円)
コーチ代および交通費の出費増などによる支出が嵩んだ。
✓ 特に支出が大きく上がった基礎スペシャル合宿では、参加者負担金を1人あたり500円値上げすることで補填を試みたが、
それでも該当の合宿予算に対し約18,000円の赤字
■合宿企画の振り返り
<良かったこと>
✓例年と同程度のコンセプトで合宿を展開。コロナも落ち着きつつあり、大きな問題なく合宿を運営できた。
✓・外部講師(基礎)、・外部講師(ポール)、・エンジョイ・フリー クラブ員それぞれのニーズがあるようである。
✓昨年実績より、今年度はコブスペシャルの外部講師を増員したが、昨年13人⇒今年度19人と活況であった。
✓シーズン後半になるにつれて参加者が多くなる傾向にある。
勢いを落とさずにこのレベルでの参加者・回数がある合宿を実施するスキークラブは他にないと思われる。
<改善点あり>
✓検定受験者がいなく検定合宿が中止になったため、来年は『テーマを変更、または増やす』など改善案が必要
✓直前キャンセルが発生し、コーチフィーの折衝が発生したため、合宿係に手間をかけた。
✓(毎年の課題であるが)お試し参加者への連絡、配車、現地のケアについてよりスムーズになると良い。
■来期に向けて
①【要望】外部講師合宿の参加費増額
現在、講師2名:3,000円、講師1名:1,500円の合宿参加費を都度受領しているが、近年の外部講師費値上げ等もあり、
補填しきれていない状況。
外部講師合宿は基礎・ポール関係なく、一律土日で4,000円の受領としたい。(概ね赤字は解消できる見込み)
②【要望】直前キャンセルのキャンセル料規定
当日キャンセル者より、「家族会員の分までキャンセル料が生じる旨、記載がなかった」と問い合わせあり。
会員種別(本会員、家族会員、お試し参加)にかかわらず、とりまとめの手間が生じるため、
来年度の合宿案内から、『直前キャンセルは会員種別等にかかわらず2,000円/人+実費損害分』と明記したい。
③【提案】年会費未納クラブ員の対応
年会費未納者の合宿参加について、『年会費の入金確認ができない場合は、合宿参加はできません』と明記してはどうか。
④【要望】お試し参加者の運用
合宿係の手間、現地でのフォローの限界等があるため、お試し参加は以下の通りとしたい。
・お試し参加は1シーズンに1回まで。(現在2回参加可能であり、入会が翌年度以降となるケースも多い)
・1回の合宿に対し、お試し参加者は3名程度まで。
・外部講師合宿については、外部講師合宿参加費+2,000円の受領としたい。
(クラブ員の年会費で捻出しているため、お試し参加者がお得になってしまう)
⑤【提案】次年度の合宿コンセプト
12月:①初滑り、②クリスマス、1月:③年越し、④ポール1&フリー、2月:⑤ビッグマウンテン&検定(八方or志賀)、
⑥基礎スペシャル、3月:⑦ポール2&準指応援、⑧コブスペシャル、4月:⑨スプリングバンプス
今年度全10回⇒全9回に絞り込んだうえで、各合宿のコンセプトを多様化させたい。
■参加者別の合宿参加状況
<新人>
✔最多は5回の山下さん
名前 回数
山下達也 5
野口啓介 3
平松あい 3
<会員>
✓参加者総数(外部除く)は計59名(昨年比:+1)
✓最多は7回参加の木原さん・双田さん・飯塚さん
✓全体の半数以上が2回以上参加
回数 人数 対象者
9回 0
8回 0
7回 3 木原直人、双田理恵子、飯塚友萌
6回 3 浅井綾子、富沢敏之、矢澤皓子
5回 7 平岡紗理、伊藤一仁、山下達也、中村武宏、阿部慧子、田川昭寛、竹中真
4回 7 長沼大生、糸永真紀、島崎敦、吉田典弘、高城裕子、倉沢洋佑、伊藤達哉
3回 7 河端欽也、平松あい、平松琢磨、武藤富美子、野口啓介、根津智一、松宮宏幸
2回 6 北見さえ、中川紘一、横須賀敦彦、金子牧生、井上博文、塩津拓也
1回 26 ※参考資料シート参照
※青字は今年の新人会員
合宿予算案について
5月31日 次回委員会
6月24日or25日 会計監査